Privacy Policy

Il presente documento concerne le politiche di riservatezza dei dati personali dall’Associazione “Comitato Fiere Industria” CFI (il “Titolare”), ed ha il fine di descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del sito web https://www.cfionline.net/ Gestito tramite la società Methodos snc

Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (i.e. il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation, da qui in avanti solo “GDPR” e per la parte applicabile il Dlgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018 da qui in avanti solo Codice Privacy), l’avvisiamo che la società Titolare (ex art 4 e 24 GDPR) dei vostri dati personali è “Comitato Fiere Industria” CFI, C.F. 97016790582 con sede legale ed amministrativa in 20122 Milano, via Pantano n. 2. E’ possibile contattare il Titolare del trattamento presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti: Tel 02 72000281; Fax 02 72000241.

Il Titolare ha nominato un proprio DPO, Avv. Laura Marretta, reperibile all’indirizzo e-mail: privacy@cfionline.net o al numero di telefono del Titolare.

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti. Tale informativa è da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo https://cfionline.net/

L’informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come, ciò facendo, vi forniamo i servizi da voi richiesti e adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. Per noi la vostra privacy è importante e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i vostri diritti di protezione dei dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

La presente informativa è valida solo per il sito di CFI consultabile dall’indirizzo https://www.cfionline.net/, e non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile. Inoltre il nostro sito ha dei collegamenti automatici verso alcuni social per la condivisione dei contenuti per i quali il Titolare non è in alcun modo responsabile.

È nostra prassi aggiornare costantemente il sito ed adeguarlo alle novità legislative. Pertanto potremmo modificare di conseguenza il presente documento. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti norme sulla privacy è possibile contattare il Titolare in qualsiasi momento scrivendo al DPO all’indirizzo: privacy@cfionline.net. Il Titolare si impegna a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare e i singoli interessati.

Per non incorrere in fraintendimenti, si riportano, a titolo chiarificatore, alcune definizioni dei termini utilizzati nel presente documento:

 

  • Dato personale: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile […]”;
  • Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni […] applicate a dati personali o insieme di dati personali;
  • Profilazione: “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica[…]”;
  • Interessato: la persona fisica cui i dati personali si riferiscono;
  • Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità del trattamento […];
  • Responsabile del trattamento: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”;
  • Consenso dell’interessato: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione p azione positiva inequivocabile, che i dati personali siano oggetto di trattamento”;

 

Informativa sul Trattamento dati

Il Titolare desidera informarvi che i Dati personali da voi forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare (navigazione sul sito, compilazione area contattami o area newsletter), dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista ai quali il GDPR si applica posta la loro natura di Persone Fisiche) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare, ossia l’accesso come visitatore o utente al sito del Titolare o l’invio della newsletter o il riscontrare delle vostre domande. Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la raccolta, la gestione, la registrazione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, l’adattamento o la modifica, rettifica, o la cancellazione su segnalazione dell’interessato, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) l’effettuazione di statistiche, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere incontri (trattamenti a quali si potrà opporre inviando una e-mail al DPO o seguendo le indicazioni inserite nel footer delle comunicazioni)

Dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la vostra esperienza d’uso del nostro sito, e per gestire i servizi che forniamo (risposte alle vostre richieste, invio newsletter). Tra questi dati sono incluse le informazioni relative alle modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al sito e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito.

Inoltre vi ricordiamo che durante la navigazione sul sito web vi verrà data l’opportunità di contattare, anche in forma non elettronica, il Titolare.

Relativamente alle informazioni verranno spontaneamente fornite, desideriamo informarvi che il conferimento dei dati potrà essere in alcuni casi facoltativo ed in altri, invece, obbligatorio e, in tali ipotesi, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe avere, come conseguenza, la mancata o la parziale esecuzione del rapporto.

Di seguito elenchiamo le modalità di contatto attraverso le quali il sito può raccogliere tue informazioni personali o tramite le quali potreste contattare il Titolare fornendo voi stessi i dati personali. Tali informazioni potranno essere acquisite direttamente dal sito attraverso servizi predisposti e gestiti direttamente dal Titolare o acquisite da servizi di terze parti. Per ogni modalità di contatto vengono di seguito riportate informazioni dettagliate al fine di indicare chi acquisisce le tue informazioni, quali sono le finalità per cui vengono raccolte e, nel caso di cessione a terzi, verranno indicate le eventuali categorie di terzi a cui i dati saranno comunicati.

Di seguito le modalità proposte dal sito attraverso le quali l’utente potrà comunicare con il Titolare fornendo i suoi dati personali (genericamente dette “modalità di contatto”).

 

  • Telefono, fax, email e indirizzi postali
  • Modulo richiesta informazioni/contattami
  • Modulo di iscrizione al servizio Newsletter

 

E’ importante segnalare che, in taluni casi, in mancanza delle informazioni che potremo richiedere, non saremo in grado di offrire, in tutto o in parte, i nostri servizi

Il Titolare inoltre comunica ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate solo i dati necessari (conformemente ai principi di privacy by default ex art 25 GDPR) per l’esecuzione e lo svolgimento delle stesse. Tali soggetti verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati conferiti per le varie attività saranno condivisi con i partner del Titolare nel pieno rispetto della normativa privacy in vigore.

Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito, fisicamente posto “in hosting” presso A2 Hosting, è effettuato presso la sede del Titolare del trattamento, e sono curati solo da dipendenti o collaboratori autorizzati

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica. Il conferimento dei dati è facoltativo, tranne di quelli acquisiti automaticamente dal sistema, perciò resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11.

Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per il solo tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.

Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDP.

Ha inoltre diritto a:

1) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;

3) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

4) proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni vi sarà sufficiente inviare una e-mail all’ indirizzo di posta elettronica del DPO indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.

È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:

 

  • per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  • per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;
  • per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
  • per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure o per esercitare o difendere un diritto legale.

 

Nel soddisfare una valida richiesta di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.

Il Titolare inoltre la informa che i diritti elencati e garantiti dagli artt 15-22 GDPR, non potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento o con reclamo ex art 77 GDPR qualora dall’esercizio ne possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto in relazione o a determinate categorie d’interessati e/o a determinate attività per come elencati sub art 2 undecies ex Codice Privacy; sul punto resta salvo quanto precisato dal legislatore nel comma 2 e 3 dell’articolo sopra citato.

Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso. Il Titolare in situazioni particolari (ad es. adesione all’Associazione) adotta specifiche informative corredate, nel caso, dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati. Si ricorda che l’invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l’accettazione della nota informativa sulla privacy.

Il servizio di comunicazioni sulle attività del Titolare e di news collegate è riservato a determinate categorie di utenti registrati. Per erogare e gestire tale servizio, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti da Microsoft Outlook Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Microsoft, il Titolare consiglia di consultare direttamente la loro privacy policy. Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti, dai quali è possibile cancellarsi tramite la funzione “unsubscribe” presente a piè pagina di ogni comunicazione.

La informiamo in generale su fatto che, in conformità alla normativa ed ai principi suddetti, il trattamento che effettueremo dei dati che ci andrà a fornire sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato nel rispetto del principio di necessità del trattamento dei dati, configurando i nostri sistemi e programmi informatici affinchè sia ridotta al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, così da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite, nei singoli casi, potranno essere conseguite mediante, rispettivamente, dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificarti solo in caso di necessità.

Il Titolare inoltre utilizza il presente spazio web per fornire agli interessati le seguenti informative:

 

  • Informativa ex art 14 GDPR

 

Con l’occasione il Titolare informa gli interessati per come richiesto ex art 14 GDPR, che in alcune ipotesi il Titolare ha attinto dei dati dai propri associati o dai partner istituzionali, dati raccolti e trattati considerando il principio di finalità con la fonte dalla quale il dato derivava e tutti dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR. Questi dati (anagrafica ed email) formano parte del DB del Titolare (la base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nel legittimo interesse del Titolare ex art 6 comma ) usato (in territorio UE ed extra UE nelle ipotesi ex 45 e 46 GDPR) al fine di contattarla e di compiere un’ attività, solo da parte del Titolare, di soft spam per mantenerla informata sulle proprie iniziative della cui comunicazione l’interessato si potrà avvantaggiare. Resta ovviamente possibile cancellarsi dalla ricezione di dette comunicazioni seguendo le indicazioni inserite nel footer delle comunicazioni stesse o inviando una comunicazione via e-mail al DPO seguendo la procedura sopra riportata. I suoi dati saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario per adempiere alla finalità della raccolta salvo sua richiesta di cancellazione. Restano salvi tutti i diritti sopra elencati e la modalità con cui esercitarli nonché le modalità di trattamento.

 

 

  • Informativa ex art 13 per dati raccolti tramite le vie brevi e/o biglietti da visita.

 

Restando salvo quanto fin qui detto, il titolare comunica all’interessato che nelle ipotesi in cui l’interessato contatti direttamente CFI tramite telefonate o biglietti da visita, il Titolare tratterà i dati conferiti al mero scopo di dar seguito all’oggetto della richiesta dell’interessato e per mantenerla informata sulle proprie iniziative della cui comunicazione l’interessato si potrà avvantaggiare. Resta ovviamente salva possibile cancellarsi dalla ricezione di dette comunicazioni seguendo le indicazioni inserite nel footer delle comunicazioni stesse o inviando una e-mail al DPO seguendo la procedura sopra riportata. I suoi dati saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario per adempiere alla finalità della raccolta salvo sua richiesta di cancellazione.  Restano salvi tutti i diritti sopra elencati e la modalità con cui esercitarli

 

  • Informazioni sul trattamento dei dati personali comunicatici attraverso CV:

 

Il Titolare comunica a tutti gli interessati che, nel caso riceva dati tramite curriculum vitae spontaneamente inviati dai candidati, sul trattamento degli stessi e sull’individuazione delle tempistiche in cui fornire e se fornire l’informativa si seguiranno le indicazioni contenute in art. 111 bis del Codice Privacy.

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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Minori

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