Il funzionamento dell'ufficio di Roma di CFI è assunto da Confindustria, Viale Dell'Astronomia 30 - 00144 Roma (tel. 0659031 fax 065912815 www.confindustria.it), con l'assistenza del Dottor Carlo Setti (Area Internazionalizzazione).
Attraverso l'ufficio di Roma CFI mantiene costanti rapporti con i Ministeri e con gli uffici Pubblici. In particolare relazioni permanenti sono instaurati con MAE, MAP, Ministero dell'Economia, con ICE, Assomine e altri Organismi.
Sempre stretto è il collegamento di CFI con gli uffici di tutte le aree di Confindustria per il miglior perseguimento degli obiettivi operativi.

Alla base delle scelte che hanno spinto il CFI ad affacciarsi sulla scena europea sta la consapevolezza della crescente interdipendenza e competizione esistente tra i comparti fieristici dei diversi Paesi.
Dal 1993 CFI si avvale anche dell'ufficio di Bruxelles di Confindustria per fare un quadro delle attività svolte dalle istituzioni comunitarie in materia fieristica.

Sono stati individuati e perseguiti i seguenti obiettivi strategici:
- conoscere le attività comunitarie;
- assicurare al CFI visibilità presso le Istituzioni comunitarie;
- svolgere un servizio tempestivo per i propri Associati;
- contribuire alla visibilità e all'immagine del CFI presso alcuni interlocutori attuali e potenziali;
- ritagliare al Comitato un preciso spazio all'interno della
delegazione confindustriale di Bruxelles;
- fornire informazioni di varia natura concernenti il Sistema Fieristico internazionale.

L' Ufficio di Bruxelles di Confindustria, diretto dal Dottor Daniel Kraus, Avenue de la Joyeuse Entrèe 1, Bte 11 – 1040 Bruxelles tel. 003222861211, ha costantemente monitorato, per conto di CFI, con attenzione le principali aree nelle quali le istituzioni comunitarie hanno utilizzato o hanno intenzione di utilizzare il loro potere d'intervento a livello giuridico-normativo, offrendo il proprio supporto collaborativo.